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Servicio

Documentos que se procesan solos

Facturas de proveedores, albaranes, contratos, formularios: los leemos con OCR e IA, extraemos los datos que necesitas y los llevamos a tu ERP, a tu programa de contabilidad o a una hoja. Tu equipo revisa solo lo que no cuadra.

Pide tu auditoría gratuita Cómo trabajamos

01Qué hacemos

Captura de documentos

Desde el correo, una carpeta compartida, un escáner o una foto del móvil: todos los documentos entran por el mismo sitio.

Extracción con OCR e IA

Proveedor, NIF, fechas, importes, líneas, cláusulas: extraemos los campos que necesitas, también de documentos sin formato fijo.

Validación

Comprobamos totales, duplicados y datos contra tus maestros; lo dudoso va a una cola de revisión.

Entrada en tus sistemas

Los datos validados llegan a tu ERP, contabilidad o gestor documental, con el documento original enlazado.

02Por qué importa

Fin de la entrada manual

Teclear datos de un PDF a un programa es exactamente el tipo de trabajo que no debería hacer nadie.

Cierres más rápidos

Con las facturas registradas a diario, el cierre de mes no se convierte en una carrera.

Trazabilidad

Cada dato registrado enlaza a su documento y a quién lo validó.

03Cómo lo hacemos

  1. Reunimos muestras

    Un lote de documentos reales de distintos proveedores y formatos para entender la variedad.

  2. Definimos campos y reglas

    Qué datos necesitas, qué validaciones aplican y qué se considera una excepción.

  3. Medimos la precisión

    Probamos con documentos que no se usaron para configurar y te enseñamos los aciertos campo a campo.

  4. Ponemos en marcha con revisión

    Al principio se revisa todo; a medida que la precisión se confirma, solo las excepciones.

04Ejemplos

Qué automatizamos

  • Facturas de proveedores

    Hoy
    Las facturas llegan por correo y alguien las registra una a una en contabilidad.
    Automatizado
    Se leen al llegar, se registran en borrador con su PDF y solo las dudosas piden revisión.
    • Gmail
    • OCR
    • OpenAI
    • Holded

  • Revisión de contratos

    Hoy
    Cada contrato se lee entero para encontrar fechas de renovación y penalizaciones.
    Automatizado
    Las cláusulas clave se extraen a una tabla y se crea un aviso antes de cada renovación.
    • Google Drive
    • Claude
    • Google Sheets

  • Albaranes de entrega

    Hoy
    Los albaranes firmados se escanean y se cuadran a mano con los pedidos.
    Automatizado
    El albarán se lee, se cruza con el pedido y las diferencias se marcan para revisar.
    • Escáner
    • OCR
    • n8n
    • Odoo

Ejemplos del tipo de proyecto que hacemos; cada caso se diseña para tu proceso.

Herramientas habituales

  • OCR
  • OpenAI
  • Claude
  • n8n
  • Python
  • Holded
  • Odoo
  • Google Drive

Trabajamos con lo que ya usas; esta lista es orientativa.

05Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Funciona con facturas de formatos distintos?

Sí. Combinamos OCR con modelos de lenguaje, que no dependen de plantillas fijas por proveedor. Medimos la precisión con tus propios documentos antes de ponerlo en marcha.

¿Y los documentos escaneados o fotografiados?

También, siempre que sean legibles. La calidad de la imagen influye en la precisión; si hace falta, proponemos pautas sencillas de escaneo.

¿Es compatible con la facturación electrónica?

Cuando la factura llega en formato estructurado, como Facturae o XML, la leemos directamente, sin OCR. La automatización convive con ambos formatos.

06Otros servicios

¿Empezamos por tu proceso?

Cuéntanos qué tarea se come el tiempo de tu equipo. En la auditoría gratuita te decimos qué automatizar primero, con qué herramientas y cuánto costaría.

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